0822 – Gestão e organização da informação 25h

Formador: Nelson Jesus

O Objectivo desta UFCD passou por:

Identificar e implementar procedimentos de organização da informação.

Aplicar técnicas de gestão e organização da informação.

Nesta UFCD reencontrei o meu homónimo formador Nelson Jesus que utilizou uma ferramenta, que desconhecia e de que falo mais abaixo nesta mensagem, para sintetizar no fundo o que já tinha sido visto com o formador Bruno na UFCD 0820 - Microinformática – evolução histórica.
Para além disso e em apenas 25h falámos sobre as características da gestão que transcrevo mais abaixo nesta mensagem, o conteúdo do trabalho tem ainda os níveis a necessidade e o conceito/definição da Gestão.

Tal como o nosso formador nos disse, as datas que se seguem são aproximadas, no fundo é um arrumar de ideias acerca da História da informática. A informação automática que hoje em dia temos acesso em qualquer lar por esse mundo fora, porém o conteúdo teórico desta ufcd foi recheado como podem ver nesta mensagem. 

Algumas datas importantes

3.500 AC
Ábaco
Primeiro instrumento de cálculo

1617
John Napier, Tábuas de Napier
Tabelas de multiplicação de blocos
Evitar a memorização da tabuada
Permitiam operação de multiplicação longas

1642
Blaise Pascal
PASCALINA
Máquina Aritmética de Pascal
Engrenagem de rodas dentadas
Primeira máquina, operações simples (Adição, subtracção)

1672
Gottfried Wilhelm
Aperfeiçoou a máquina de Pascal
Capaz de realizar tarefas mais complicadas (Adição subtracção, Multiplicação, Divisão, Raíz quadrada)

1801
Joseph Marie Jackuard
Tear automático
Primeira máquina programável
Entrada de dados, cartões perfurados

1833
Charles Babbage
Projectou Máquina Analitica / Diferencial
Semelhante aos computadores (Programa, memória, unidade de controlo, periféricos de saída)

1854
George Pelir Schutz
Construiu a máquina de Babbage
George Boole, Álgebra Booleana (Representação de circuitos de comutação; Desenvolvimento de teoria de circuitos lógicos)

1886
Herman Hellerich
Idealizou o cartão perfurado (Armazenava dados do censo, máquina interpretava os cartões)

1936
Alan Turing
Iniciou a teoria da matemática da computação (Algoritmo)

1937
Howard Aiken
Desenvolve a ideia de Babbage
Deu inicio à contrução do Mark-I (Computador electromecânico, Unidades de entrada/saída “Cartões perfurador”, Memória principal, unidade aritmética Relés e engrenagens)
terminou a sua construção em 1944

1945
Universidade Pensylvania
ENIAC
Primeiro computador electrónico
Mil vezes mais rápido que o MARK-I

Geração computadores

1ª Geração
1940-1952
Válvulas

2ªGeração
1952-1964
Transistores

3ª Geração
1964-1971
Circuitos integrados

4ª Geração
1971-1981
Microprocessadores
transmissão de dados através da rede

5ª Geração
1981-?
Surgimento da inteligência artificial

A propósito de inteligência artificial aqui fica um software para organizar as nossas ideias.
XMind é o nome e podes fazer o download clicando aqui

Computador
Tecnologia
Informação
Comunicação

Competitividade
Recolher dados
Transformar dados em informação
Decidir em função da informação criada

Informação
Conjunto de dados
Recepção exterior
Depende do contexto
Características
Gera resultados
Informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados de tal forma que representa um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe…

Informação digital
Partilhada
Actualizada
Comprimida
Interactiva
BIT

Dados
Conjunto de elementos que servem de base para o tratamento sobre os quais o computador efectua uma ou várias operações.

Características da Gestão

As características que vou enumerar de seguida são óbvias, mas por vezes compensa falar do óbvio, pois acaba por ser um arrumar ideias…

·         Focar as pessoas chave no projecto
Uma das características mais importantes é fazer dos gestores técnicos e líderes de uma equipa de um projecto estarem apenas destacados a tarefas desse mesmo projecto. Ou seja, não participam noutros projectos ou em tarefas organizacionais que não sejam relevantes para o mesmo. Com isto elimina-se o custo e o risco associado a alterações constantes de contexto. Isto é principalmente relevante em projectos estratégicos.

·        
 As tarefas – São desempenhadas por todos os operários de uma forma individualizada e o mais especializada possível. É através destas que se ditam a eficiência do operário e o rendimento da produção, uma vez que o próprio ao adaptar-se à própria tarefa a executa com maior facilidade e perfeição.

·         A estrutura organizacional – Pode ser vista como um caminho viável para a eficiência. Está associada à departamentalização, isto é, à forma e disposição das partes que constituem uma empresa, bem como o inter-relacionamento dessas mesmas partes. Ou seja, a hierarquização dos recursos humanos e a sua cooperatividade, influenciam grandemente o sucesso de uma organização e consequentemente o seu nível de produtividade.

·         As relações humanas – Porque uma organização/empresa não pode existir sem pessoas, há a necessidade de se coordenar da melhor forma a relação entre elas. Assim, existe uma preocupação com o elemento humano, na medida em que existem tentativas de conciliar interesses individuais com os interesses da organização/empresa. Factores como “postos hierárquicos”, liderança, espírito de cooperação, comunicação e motivação, adquirem elevada importância no que refere às relações humanas e por isso ao nível da produtividade. Dependendo das condições apresentadas aos operários pela organização/empresa, o trabalho pode representar uma fonte de satisfação para os sujeitos que a executam e, consequentemente, uma fonte de rendimento para a própria empresa.

·         O ambiente – As condições de trabalho interferem na produção. A melhoria do ambiente físico, como seja a disposição apropriada das máquinas, instrumentos e ferramentas adequados às tarefas, etc, influenciam positivamente a produção. A diminuição do ruído – que favorece a concentração nas tarefas desempenhadas/executadas –, a melhor ventilação e iluminação – que promovem o “conforto” dos funcionários nos seus postos de trabalho –, são factores que impulsionam a optimização das condições de trabalho, e por isso, um bom ambiente de trabalho, favorável ao aumento da produtividade.

      Aqui deixei as características da gestão que transcrevi do trabalho que entreguei no dia 21/07/2010 ao formador Nelson, mas o conteúdo do trabalho tem ainda os níveis a necessidade e o conceito/definição da Gestão que pode ser consultado aqui